רציתי לשבח את עבודתה של ליזה, בכל קריאה שאני פותחת ליזה עונה בזמינות מצוינת, יודעת לפתור על תקלה בהסכם, מקצועית וממש כיף לעבוד מולה.
רנעד
שעון נוכחות אפליקציה
שעון נוכחות אפליקציה: מהפכה בתיעוד נוכחות והקצאת שעות לפרויקטים
יום העבודה של העובדים שלנו עמוס. הם עוברים מפגישה לפגישה, נמצאים בקשר שוטף עם לקוחות וספקים ומתבקשים לעמוד במשימות וביעדים שהוגדרו להם. הניסיון מלמד כי עובדי שטח – נהגים, עובדי צווארון כחול, אנשי מכירות חווים אתגר גדול אף יותר בכל הנוגע לדיווח ותיעוד מסודר ושוטף של נוכחות העובדים.
בתוך כל אלו, עובדים זקוקים כיום יותר מתמיד לפתרון כמו שעון נוכחות אפליקציה שיאפשר להם תיעוד נוכחות מהיר וקל מדי יום, באופן יעיל ובמינימום מאמץ, גם בימים בהם אין להם גישה להחתים נוכחות בצורה מסודרת ומסורתית דרך מכשיר נוכחות.
בנוסף, החוק מחייב כיום כל מעסיק רישום נוכחות מסודר של עובדיו, ומעסיקים שאינם עומדים בכך חשופים לקנסות וסנקציות. אפליקציית נוכחות של רנעד טק פותחה כמענה לצרכים שזיהתה החברה לאורך שנים בהן ליוותה עסקים וארגונים מכל קשת תחומי התעשייה, לפיתוח והתאמת פתרונות נוכחות.
ארגונים מחפשים כלים שיעזרו להם לנהל ולשפר את תהליכי העבודה שלהם בצורה חכמה יותר. שעון נוכחות באפליקציה הוא אחד מהפתרונות המתקדמים שמובילים מהפכה בתחום ניהול הזמן והנוכחות בעסקים מאחר שהוא מאפשר לעובדים ולמנהלים להתמודד עם אתגרים יומיומיים בצורה יעילה ומקצועית.
אפליקציית שעון נוכחות להורדה:
אפליקציה שעון נוכחות - לניהול המשאב האנושי תוך חסכון אדיר בזמן
בעולם הדינמי של היום, המעבר לעבודה בענן כבר אינו רק טרנד – הוא הפך לצורך אמיתי. עם יותר ויותר עובדים שמנהלים את השגרה המקצועית שלהם מהבית, מהדרך או מכל מקום אחר, פתרונות אפליקציית נוכחות בענן חכמים וידידותיים הם המפתח לניהול יעיל וגמיש של צוותים ופרויקטים.
רנעד טק גאה להציג את איסופית – שעון נוכחות אפליקציה המציע מערכת נוכחות מתקדמת, שפותחה במיוחד כדי לענות על צרכי השוק המודרני. בעזרת שילוב בין טכנולוגיית ענן איכותית ואפליקצית שעות עבודה מובנית, איסופית מאפשרת למנהלים ולעובדים להתחבר מכל מכשיר ולצפות בזמן אמת בנתוני הנוכחות של העובדים. התוצאה: שליטה מלאה, שקיפות ומשילות על זמני העבודה, וכל זאת באמצעות אפליקציית נוכחות לשימוש ונוחה לתפעול.
החשיבות של אפליקציית שעון נוכחות
תיעוד נוכחות עובדים הוא חיוני ממספר סיבות עיקריות:
1. מעקב אחרי שעות עבודה: תיעוד נוכחות מדויק מאפשר למעסיקים לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים, לוודא שהם עובדים בהתאם לחוזה ולחוקי העבודה.
2. חישוב שכר מדויק: חישוב נכון של שכר העובדים מתבסס על תיעוד נוכחות מדויק דרך אפליקציה לדיווח שעות עבודה. טעויות בניהול הנוכחות עלולות להוביל לתשלומים לא נכונים.
3. שיפור הפרודוקטיביות: מעקב נכון אחרי נוכחות העובדים באמצעות שעון נוכחות באפליקציה מאפשר זיהוי דפוסים של חוסר יעילות ושיפור הפרודוקטיביות.
4. ציות לחוקים ותקנות: בארגונים רבים קיימים חוקים ותקנות המחייבים תיעוד נוכחות מדויק, ואפליקציה שעון נוכחות מאפשרת עמידה בדרישות אלו.
לקוחות ממליצים
גלית עטר, מנהלת מדור שכר, טביב בע"מ
בני דוידוביץ
ברצוני לומר תודה!
על השרות המהיר המקצועי והאדיב של שלומי ממחלקת השרות של חברתכם.
הנ"ל סייע לנו בפתרון של בעיה בצורה מהירה אדיבה ומקצועית.
כל הכבוד.
באטריס
היום, כשהגענו לשלב שמערכת איסופית פועלת ברמה די טובה, אחרי הרבה קשיים, אני מרגישה צורך להביע את תודתי הענקית בעיקר לך. לא רק בגלל הידע שהפגנת במשך כל הטיפול במשק זיקים שיש לו בהחלט התנהלות פנימית מיוחדת בעיקר בתחום החברים, אלא גם בגלל ההבנה העמוקה והרצון לעזור בכל עת ובכל דרך. התאמת התוכנה ארכה זמן רב ממה שחשבתי ואני מקווה שההמשך יהיה פשוט יותר וזורם,ושאתה תמשיך ללוות אותנו בדרך לשיפור המתמיד. כל הכבוד לך! ברצוני להודות גם לשי ולשלומי שהיו מוכנים לעזור בכל עת.
תודה, ושיהיה לנו המשך שיתוף פעולה מוצלח.
אדוה בר-זית – משאבי אנוש
לאחר מספר שנים של עבודה משותפת, רציתי להגיד תודה, תודה על שירות מעולה! אביבה המדהימה, רן, בוריס עושה עבודה מעולה, שלומי, ליזה, אשר ועוד שפחות מכירה בשמות. תמיד זמינים, עונים לכל שאלה ועוזרים לפתח ולהתפתח. מאוד נהנים מהתוכנה ומהאפשרויות שהיא נותנת.
מקווה להמשך עבודה משותפת ובטוח מאתגרת יחד.
רחל ברק
שמי רחל, ואני חשבת השכר במשמר השרון. מן הסתם, ידוע לך שהפעלנו את "איסופית" החל מיוני ש"ז (למרות שנרכשה לפני עידן ועידנים). אחרי הרצת הדוחות והעברתם לתכנת השכר ("הרגל"), התגלו אי-התאמות בין איסופית לרשת הרגל. עקב זאת, פנינו היום לליסה (הומלצה ע"י אחד העובדים שלכם כ"יודעת כל"). הסתבר, שאכן כך הדבר.
ליסה עלתה על כל ההגדרות השגויות, תקנה אותן, ואף הגדילה והסבירה כיצד ניתן להשתמש באיסופית באופן מושכל יותר. כל זאת, בחביבות, בסבלנות וביעילות. מצאנו לנכון, בריו ואנוכי, לדווח לך על כך, לא רק כדי לשבח את ליסה, אלא גם להודות לה ולך.
בריו ורחל.
אפליקציה שעון נוכחות איסופית היא הפתרון המומלץ האידיאלי לניהול ותיעוד הנוכחות של העובדים שלכם, והיא מותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.
קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות, לביצוע הדגמה על המערכת
איך לבחור שעון נוכחות אפליקציה
1. צרכי הארגון
לפני בחירת אפליקציית שעות עבודה חשוב להבין את הצרכים הייחודיים של הארגון שלך. האם יש צורך בתיעוד נוכחות מרחוק? האם יש צורך באינטגרציה עם מערכות אחרות? מהי רמת האבטחה הנדרשת?
2. ממשק משתמש
ממשק משתמש ידידותי ונוח לשימוש באפליקציה שעון נוכחות הוא מומלץ קריטי להצלחת המערכת. חשוב שהמערכת תהיה אינטואיטיבית ושניתן יהיה ללמוד אותה בקלות.
3. תמיכה טכנית
בדוק אם החברה ממנה רוכשים שעון נוכחות לעסק אפליקציה מספקת תמיכה טכנית איכותית וזמינה. תמיכה טכנית היא חיונית למקרה של תקלות או שאלות שמתעוררות במהלך השימוש בשעון נוכחות עובדים אפליקציה.
4. עלות
עלות אפליקצית דיווח נוכחות היא גורם חשוב, אך יש לקחת בחשבון גם את הערך המוסף שהיא מספקת לארגון. אפליקציית שעות עבודה יקרה יותר עשויה לחסוך זמן ומשאבים בטווח הארוך ולספק דיוק ואמינות גבוהים יותר.
5. אבטחת מידע
חשוב לוודא שאפליקציה שעון נוכחות מצוידת במנגנוני אבטחת מידע מתקדמים, שמבטיחים שהנתונים נשמרים ומוגנים בצורה מיטבית. אבטחת מידע היא חיונית לשמירה על פרטיות העובדים ולמניעת גישה לא מורשית לנתונים.
מה הופך את אפליקציית שעון נוכחות של רנעד לפתרון המומלץ ביותר?
נגישות מכל מקום
בענן אין גבולות. בין אם העובד שלכם עובד מהמשרד, מהבית או מהשטח - אפליקציה שעון נוכחות איסופית מבטיחה שתוכלו לצפות בנתוני עובדים מכל מקום, בכל שעה, דרך המחשב או הסמארטפון.
אפליקציה ניידת חכמה
אפליקציית שעות עבודה מאפשרת לעובדים לסמן כניסה ויציאה בקלות, לדווח על חופשות או שעות נוספות, ולכם, כמנהלים, להתעדכן בסטטוס הצוות, גם כשאתם לא ליד המחשב.
אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר
המעבר לענן לא בא על חשבון האבטחה. אפליקציה לדיווח נוכחות איסופית פועלת בסטנדרטים הגבוהים ביותר לשמירה על הנתונים הרגישים של הארגון והעובדים, כדי שתוכלו לישון בשקט בידיעה שהמידע שלכם מוגן.
חיסכון בעלויות ובזמן
אין צורך בהתקנות מורכבות, תחזוקה שוטפת או השקעה בתשתיות יקרות. שירותי הענן מאפשרים עדכונים והתאמות מהירות, כך שתמיד תהיו צעד אחד לפני השינויים הטכנולוגיים.
התאמה אישית וגמישות
כל ארגון הוא עולם בפני עצמו. באפליקציה לדיווח שעות עבודה איסופית תוכלו להגדיר מערכות לניהול ודיווח מותאמות, מסכי שליטה על פי הצורך ואינטגרציות עם פתרונות אחרים הקיימים בארגון.
איך זה עובד?
האפליקציה מתפקדת ככלי מקוון שמותאם לשימוש במכשירים ניידים. היא מאפשרת לכל עובד להתחבר לחשבונו האישי, לדווח על שעות העבודה בזמן אמת, ולעקוב אחרי נתוני נוכחות אישיים.
מעסיקים, מצידם, יכולים להיכנס למערכת המנהלים, לבדוק דוחות, ולהגדיר כללים שונים, כמו דיווח שעות עבודה עובדים לפי פרויקטים, שעות נוספות ואפילו תזכורות לעובדים להחתים נוכחות.
היתרונות למעסיקים ולעובדים
חיסכון בזמן: דיווחי העובדים מתבצעים בלחיצת כפתור.
שקיפות מלאה: העובדים יכולים לעקוב אחר הדוחות שלהם באפליקציה שעון נוכחות, מה שמחזק את האמון במערכת.
מניעת טעויות אנוש: כל הנתונים מוזנים אוטומטית לאפליקציית נוכחות, מה שמונע טעויות רישום.
שיפור פרודוקטיביות: אפליקצית נוכחות מספקת מידע על אופן חלוקת הזמן ומסייעת לייעל תהליכי עבודה.
דיווח פרויקטים ונוכחות מבוססי מיקום
שעון נוכחות אפליקציה מאפשר לעובדים לדווח על נוכחותם ופרויקטים עם פרטי מיקום מדויקים, מה שמקל על מעקב אחרי זמני עבודה והתקדמות פרויקטים בזמן אמת.
צפייה ותיקונים בדיווח הנוכחות
העובדים יכולים לצפות בדיווחים שלהם דרך אפליקציית שעות עבודה ולבצע תיקונים במידת הצורך, מה שמבטיח שכל נתון יהיה מדויק ומעודכן.
שליחת בקשת היעדרויות למנהל
עובדים יכולים לשלוח בקלות בקשות היעדרות ישירות למנהליהם דרך אפליקצית שעות עבודה, תוך צירוף מסמכים רלוונטיים אם נדרש.
קבלת מידע מלא
מנהלים מקבלים מידע מפורט ומלא על נתוני הנוכחות של כל העובדים, מה שמאפשר להם לנהל את הצוות בצורה יעילה יותר.
אפשרות לחתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית על דו"חות הנוכחות בשעון נוכחות אפליקציה מקלה על הליך האישורים ומהירות הטיפול בנתונים.
הגבלת דיווח למיקומים ספציפיים
מנהלים יכולים להגביל את אפשרות הדיווח של עובדים למיקומים מסוימים באפליקציה לדיווח שעות עבודה, מה שמבטיח שעובדים ידווחו נוכחות רק מאזורי עבודה מאושרים.
קבלת התראות
שעון נוכחות אפליקציה שולח התראות על היעדרויות וחריגות אחרות, מה שמאפשר למנהלים לפעול במהירות ולטפל בבעיות בזמן אמת.
שליחת בקשות לתיקונים
מנהלים יכולים לשלוח בקשות לעובדים לבצע תיקונים או שינויים בנתוני הנוכחות, מה שמבטיח נתוני נוכחות מדויקים ומעודכנים.
למי מתאים שעון נוכחות אפליקציה?
אפליקציה שעון נוכחות מתאימה לכל עסק, קטן כגדול, שמבקש לשפר את ניהול הזמן ונוכחות העובדים. היא מתאימה לעובדים מהשטח, מומלצת לעסקים שמאמצים עבודה מרחוק או מהבית, או כאלו המעוניינים בפתרון מודרני לניהול עובדים.
מחפשים אפליקציות מומלצות לדיווח שעות עבודה? – שריינו עוד היום מועד להעברה לסביבת ענן, המעבר לעבודה בענן והטמעת אפליקציה שעון נוכחות כמו איסופית הם הצעד הבא בהפיכת הארגון ליעיל, גמיש וחדשני. הצטרפו למהפכה הטכנולוגית ותרגישו את ההבדל כבר מהיום הראשון.
למה כדאי לכם לעבור לשעון נוכחות אפליקציה של רנעד?
אפליקציית נוכחות מומלצת, קלה וידידותית למשתמש
אפליקציית נוכחות המתאימה גם להסכמי שכר מורכבים
מענה אנושי מיידי זמין עבורכם
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים בזמן אמת מכל מכשיר
דיווח ותיקון נוכחות באפליקציה
מעקב אחר שעות נוספות, היעדרויות, מחלה וימי חופשה
ניתוח והפקת דו״חות בהתאם להרשאות
מתממשקת לכל סוגי השעונים, מערכות השכר וה-ERP
אפליקציה שעון נוכחות איסופית היא הפתרון המומלץ והאידיאלי לניהול ותיעוד הנוכחות של העובדים שלכם, והיא מותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.
קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות לביצוע הדגמה לאפליקציית נוכחות
אפליקציית שעון נוכחות להורדה:
מערכת הנתפרת עבורך
אנחנו רואים בראש ובראשונה את החשיבות של מערכת שמתאימה את עצמה לעסק שלך.
התאמה אישית של אפליקציית שעות עבודה איסופית לעסק שלך היא חלק מהשירותים המרכזיים שאנחנו מציעים.
ניתוח צרכים והבנת העסק
ניפגש איתך כדי להבין את הצרכים והדרישות הספציפיים של העסק שלך.
תכנון המערכת
נבנה יחד תוכנית מפורטת שתכלול את כל הפונקציות וההגדרות הדרושות לעסק שלך.
התקנה והטמעה
צוות המומחים שלנו יתקין את המערכת בעסק שלך, ויוודא שהיא פועלת בצורה תקינה. הצוותים הרלוונטיים בעסק שלך, כך שכולם ידעו להשתמש במערכת בצורה יעילה.
התאמה ושיפור מתמיד
אנחנו מציעים תמיכה טכנית מסביב לשעון כדי לוודא שהמערכת פועלת בצורה חלקה ולטפל בכל בעיה שמתעוררת.
למה לבחור ברנעד?
1. ניסיון ומוניטין
יש לנו ניסיון עשיר ומוניטין בתחום – רנעד טק משרתת מעל 1,000 לקוחות עסקיים, ביניהם חברות גדולות וידועות במשק.
2. תמיכה ושירות לקוחות
רנעד טק מציעה תמיכה טכנית ושירות לקוחות זמין מאוד ומקצועי. תמיכה איכותית יכולה לעשות הבדל משמעותי במקרים של בעיות טכניות או שאלות בנוגע לשימוש במערכת.
3. פיתוח מתמשך
אנחנו מתחייבים לפיתוח מתמשך ושדרוגים טכנולוגיים. העולם הטכנולוגי מתפתח במהירות, ורנעד מתחייבת לעדכן את המערכת ואת אפליקציה שעון נוכחות באופן קבוע, ויכולה להבטיח שהמערכת תמשיך להיות רלוונטית ויעילה.
4. התאמה אישית וגמישות
רנעד יכולה להציע פתרונות מותאמים אישית וגמישים לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם. וודאו שהמערכת יכולה להתאים את עצמה לצרכים המשתנים של הארגון שלכם.
החשיבות החוקית של שעון נוכחות אפליקציה
בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951, ובמיוחד הסעיפים העוסקים בדיווח ותיעוד שעות, ארגונים נדרשים לנהל ולשמור רישום מדויק של שעות העבודה של כל עובד. מטרתו של חוק זה להבטיח שהעובדים לא יעבדו מעבר לשעות העבודה המותרות ויזכו בזכויות המנוחה המגיעות להם לפי החוק.
שימוש בשעון נוכחות אפליקציה לתיעוד נוכחות מאפשר לארגונים לעמוד בדרישות החוקיות של חוק שעות עבודה ומנוחה תוך כדי לספק לעובדים דרך נוחה ויעילה לדיווח על שעות העבודה שלהם. תיעוד זה חיוני לניהול נתונים מדויקים שיכולים לשמש כהוכחה במקרה של חילוקי דעות או תביעות משפטיות עתידיות ומהווה כלי חשוב בהגנה על זכויות העובדים.
שעון נוכחות אפליקציה תומך גם בשקיפות ובאמינות, כאשר מנהלים יכולים לקבל מבט מקיף על שעות העבודה של כל עובד ולוודא כי הארגון עומד בדרישות החוק. בנוסף, היכולת לקבל התראות על חריגות ולשלוח בקשות לתיקונים ושינויים נדרשים מבטיחה שהמידע תמיד יהיה מעודכן ומדויק.
בסופו של דבר, אפליקציה לדיווח שעות עבודה לא רק שמקלה על העובדים והמנהלים בתהליך המעקב והניהול של שעות עבודה אלא גם מהווה כלי חיוני להבטחת ציות לחוק שעות עבודה ומנוחה ולשמירה על זכויות העובדים. שעון נוכחות אפליקציה הוא פתרון חובק עולם לניהול משימות ונוכחות בארגונים מודרניים. הוא מספק לעובדים ולמנהלים כלים לניהול יעיל, נוכחות תיעוד מדויק, ותקשורת זריזה ויעילה, מה שמוביל לפעילות עסקית יעילה, מקצועית ומדויקת יותר.
אפליקציה שעון נוכחות איסופית היא הפתרון המומלץ והאידיאלי לניהול ותיעוד הנוכחות של העובדים שלכם, והיא מותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.
קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות, לביצוע הדגמה לאפליקציית נוכחות
אפליקציית שעון נוכחות להורדה:
שאלות ותשובות בנושא אפליקצית נוכחות
מהן הנחיות לדיווח ותיעוד של נוכחות עובדים לפי משרד העבודה?
הנחיות קובעות כי כל מעסיק נדרש לתעד את שעות העבודה של עובדיו בצורה מדויקת. התיעוד כולל שעות כניסה ויציאה, שעות נוספות, זמני הפסקות וימי היעדרות. ההנחיות נועדו להגן על זכויות העובדים ולוודא שהם מקבלים תשלום הוגן על עבודתם.
מי מחויב לנהל ולתעד נוכחות בעסק?
כל מעסיק בישראל, ללא קשר לגודל העסק, מחויב לנהל רישום נוכחות לעובדיו. בהתאם להנחיות לדיווח ולתיעוד נוכחות, חובה על המעסיק לספק לעובדים דוח חודשי שמציג את שעות העבודה בפירוט.
אילו סוגי מערכות נוכחות קיימות בשוק?
קיימים מספר סוגים של מערכות נוכחות, כולל שעוני נוכחות מכניים, שעוני נוכחות ביומטריים, מערכות מבוססות תוכנת נוכחות ואפליקציית שעות עבודה. בחירת המערכת צריכה להיעשות בהתאם לצרכי הארגון ובהתאם להנחיות שנקבעו בחוק.
האם מותר להשתמש בשעון נוכחות ביומטרי?
כן, מותר להשתמש בשעון נוכחות טביעת אצבע, אך נדרשת הסכמת העובד מראש. בנוסף, על המעסיק להבטיח שהמידע נשמר ומאובטח בהתאם להנחיות משרד העבודה וחוק הגנת הפרטיות.
כמה זמן צריך לשמור את רישומי הנוכחות?
על המעסיק לשמור את רישומי הנוכחות למשך שבע שנים לפחות. יש להבטיח גיבוי של הנתונים מאפליקציה שעון נוכחות, כך שניתן יהיה לשלוף אותם במקרה של בדיקה או מחלוקת.
מהי הדרך הפשוטה ביותר לנהל ולתעד נוכחות לעובדים מרחוק?
במקרים של עבודה מרחוק, אפליקציות נוכחות מבוססות GPS הן פתרון יעיל. אפליקציות שעות עבודה אלו מאפשרות לעובדים לתעד שעות העבודה מכל מקום, תוך שמירה על דיוק ובקרה בהתאם.
איך ניתן לשפר את תהליך הדיווח בארגון?
השיפור יכול להתבצע באמצעות שימוש במערכות נוכחות מתקדמות ושעון נוכחות באפליקציה, הגדרת נהלים ברורים, הדרכת עובדים על חשיבות התיעוד המדויק וביצוע בדיקות תקופתיות. חשוב להתעדכן מעת לעת בהנחיות ולהתאים את הנהלים בהתאם לשינויים רגולטוריים.
האם יש צורך להחתים גם עובדים שעובדים מהבית?
כן, גם עובדים מהבית חייבים לדווח על שעות עבודתם. הנחיות משרד העבודה אינן פוטרות מעסיקים מתיעוד שעות העבודה של עובדים מרחוק, ועליהם להבטיח תיעוד מדויק, בהתאם להנחיות.
כיצד מוודאים שהמערכת עומדת בהנחיות החוק?
כדי לוודא שהמערכת שעון נוכחות לעסק אפליקציה עומדת בהנחיות לתיעוד נוכחות, יש לבדוק כי היא כוללת תיעוד מלא של שעות העבודה, הפקת דוחות חודשיים ושמירה על הנתונים למשך שבע שנים. מומלץ לבחור מערכת ושעון נוכחות עובדים אפליקציה עם אישור לתקני אבטחת מידע בינלאומיים.
