איסופית WEB – דיווח ועדכון נתוני הנוכחות מכל מקום ובכל זמן
איסופית – תוכנת נוכחות עוצמתית עם ממשק אינטרנטי
הממשק האינטרנטי שמאפשר לעובדים דיווח ועדכון נתוני נוכחות ולמנהלים תקשורת ישירה עם העובדים ועדכון שוטף בנתוני הנוכחות שלהם, דרך רשת האינטרנט
שוק העבודה השתנה. לא עוד עובדים שמגיעים למשרד מדי בוקר ומעבירים בו את רוב שעות העבודה שלהם, כיום יותר ויותר עובדים עברו לעבודה מהבית, או לעבודה המשולבת משרד ובית.
במצב הקיים, נוצר אתגר אמיתי לדיווח נוכחות העובדים וכן לשמירה על קשר רציף בין העובד למנהל ומעקב המנהל אחר שעות העבודה של העובדים.
רנעדטק זיהתה את הצורך הקיים ופיתחה את איסופית WEB – ממשק נוכחות אינטרנטי המאפשר דיווח נוכחות, גישה לנתוני הנוכחות וניהולם מכל מקום ובכל זמן.
הניסיון רב השנים של רנעדטק בניהול נוכחות המשאב האנושי בארגון, הוא שאפשר פיתוח ממשק יעיל, נוח וידידותי לשימוש, החוסך לארגון בזמן ובעלויות בכל הנוגע לדיווח נוכחות העובדים .
יתרונות איסופית עבור עובדים ומנהלים:
- דיווח ועדכון נתוני נוכחות, מכל מקום, באמצעות רשת האינטרנט, בפשטות ובקלות.
- בקשת חופשה, דיווח מחלה או היעדרות למנהל ואישורם/דחייתם על ידי המנהל.
- קבלת התראה במייל על כל היעדרות ונתוני נוכחות שגויים.
- העלאת מסמכים ואישורים שונים.
- גישת מנהלים לנתוני נוכחות של העובדים ומעקב יום-יומי אונליין אחר עדכונים ושינויים בנתוני הנוכחות, ללא תלות במיקום, בהתאם לרמת ההרשאה שברשותם.
- שליחת התראות למנהל בכל חריגה/חיסור בנתוני הנוכחות.
- תקשורת ישירה בין המנהל לעובד: שליחת התראות לעובדים לצורך בתיקון, עדכון או שינוי נתוני הנוכחות.
- הפקת דו"חות בפורמט EXEL, PDF, HTML – לתצוגה ולהדפסה.
- אישור דיווח הנוכחות החודשי בחתימה אלקטרונית והעברתו למערכת השכר.
התוצאה:
- גישה לנתוני הנוכחות מכל מקום ובכל זמן, באמצעות מערכת נוכחות אינטרנטית.
- שמירה על קשר ישיר ורציף בין העובד למנהל סביב דיווח הנוכחות.
- חסכון במשאבי הארגון בכל הנוגע לטיפול בעדכון ותיקון נתוני נוכחות.
- שקיפות מלאה בנתוני הנוכחות החודשיים והבטחת אמון העובדים במערכת ובתהליך כולו.
