איסופית

תוכנת נוכחות

מה זה תוכנת נוכחות לעסקים?

תוכנת נוכחות עובדים היא חלק חיוני וקריטי בכל ארגון. הפתרונות הטכנולוגיים לניהול נוכחות עברו שדרוג משמעותי, והפכו את התהליך לקל, מדויק ויעיל הרבה יותר. במאמר זה נסקור את החשיבות של תוכנת נוכחות, היתרונות שבשימוש במערכות טכנולוגיות לניהול נוכחות, ונסקור כמה מהפתרונות המובילים בתחום.

הכירו את תוכנת נוכחות איסופית

איסופית היא תוכנת נוכחות שתהפוך את ניהול הנוכחות שלכם לקל, חכם ויעיל. מערכת גמישה המותאמת לצרכים שלכם, שאוספת נתוני נוכחות בצורה מדויקת מכל מכשיר ובכל זמן, ומפחיתה את הסיכון לשגיאות.

עם מערכת אוטומטית כמו איסופית, כל הדיווחים נעשים בלחיצת כפתור, מה שחוסך לכם שעות של עבודה יקרה.

החשיבות של דיווח נוכחות

דיווח, מעקב ושליטה בנתוני הנוכחות מכל מקום ובכל זמן

איסופית היא תוכנת נוכחות עובדים המציעה לארגונים מענה מקיף לניהול נוכחות העובדים בארגון, תוך חסכון בזמן ובעלויות למעסיק וייעול ניהול ההון האנושי בארגון.

המערכת מאפשרת איסוף נתונים בכל זמן נתון ומכל מכשיר, מעקב אחר נתוני דיווח שעות נוספות והיעדרויות, כמו גם ניתוח והפקת דו"חות בהתאם להרשאות.

לאיסופית ממשק לכל סוגי השעונים, מערכות השכר וה-ERP  ובכך ביכולתה ליצור בסיס ידע אחד בארגון.

מערכת נוכחות

לקוחות ממליצים

ייתרונות של תוכנת נוכחות

יעול תהליכים ארגוניים: צמצום עבודה ידנית וחיסכון בזמן בהפקת דו”חות וניהול שעות נוספות.

מניעת טעויות: רישום אוטומטי של שעות עבודה והצלבת נתונים עם מערכות השכר.

התאמה אישית מלאה: מערכת מודולרית וגמישה המותאמת לצרכי הארגון.

תמיכה בעבודה היברידית: אפשרות לדיווח שעות מרחוק באמצעות אפליקציה או ממשק אינטרנטי.

בקרה ושקיפות: הצגת נתוני נוכחות בזמן אמת לפי הרשאות מותאמות לכל דרג בארגון.

דיווח נוכחות עובדים

תוכנת נוכחות עובדים - מכל מקום ובכל זמן

עולם העבודה משתנה, ועובדים ומנהלים רבים עברו כיום לעבודה מרחוק. לכן, תוכנת נוכחות הזמינה רק במשרדי הארגון אינה רלוונטית עוד. על מנת לענות על הצורך הקיים לדיווח וניהול נוכחות גם מרחוק, פיתחה רנעד טק פתרונות נוכחות מתקדמים לארגונים, ביניהם שעון נוכחות אפליקציה לדיווח נוכחות וממשק אינטרנט המאפשר העברת מידע שוטף בנושאי נוכחות בין עובדים ומנהלים, תוך חסכון בזמן ובמשאבים. 

100% גמישות והתאמה מלאה של תוכנת נוכחות לארגון

  • תוכנת הנוכחות איסופית אינה 'מוצר מדף', אלא מערכת ישראלית אותה פיתחה רנעד טק נוכחות, תוך דיוק המענים בהתאם לצרכי הלקוחות המשתנים לאורך השנים.
  • גמישותה הרבה של המערכת מאפשרת לה התאמה מקסימלית לצרכי הארגון:
  • דיווח וניתוח נתוני הנוכחות בהתאם למגוון הסכמי העסקה ולמדיניות הארגון.
  • גישה לנתונים בהתאם למעמד העובד ולהרשאות שניתנו לו.
  • אפשרות לדיווח על היעדרויות, מחלות, בקשת ימי חופשה וכן לתיקון ועדכון נוכחות בזמן אמת.
  • אפשרות לצירוף מסמכים ואישורים.
  • מגוון מודולים: ניהול פרויקטים, מודול מדען, רטרו, סידור עבודה, התראות דיני עבודה ועוד. למעבר למודולים האפשריים במערכת >>
  • אפשרות לפיתוח ייעודי של מסכים/מודולים לארגון, לפי הצורך.
למה כדאי לכם לעבור לתוכנת נוכחות איסופית של רנעד?

אפליקציה קלה וידידותית למשתמש

מותאים גם להסכמי שכר מורכבים

מענה אנושי מיידי זמין עבורכם

איסוף, עיבוד וניתוח נתונים בזמן אמת מכל מכשיר

דיווח ותיקון נוכחות באפליקציה

מעקב אחר שעות נוספות, היעדרויות, מחלה וימי חופשה

ניתוח והפקת דו״חות בהתאם להרשאות

מתממשק לכל סוגי השעונים, מערכות השכר וה-ERP

תוכנת נוכחות הנתפרת עבורך

אנחנו רואים בראש ובראשונה את החשיבות של תוכנת נוכחות שמתאימה את עצמה לעסק שלך.

התאמה אישית של תוכנת נוכחות איסופית לעסק שלך היא חלק מהשירותים המרכזיים שאנחנו מציעים. 

ניתוח צרכים והבנת העסק

ניפגש איתך כדי להבין את הצרכים והדרישות הספציפיים של העסק שלך.

תכנון המערכת

נבנה יחד תוכנית מפורטת שתכלול את כל הפונקציות וההגדרות הדרושות לעסק שלך.

התקנה והטמעה

צוות המומחים שלנו יתקין את המערכת בעסק שלך, ויוודא שהיא פועלת בצורה תקינה. הצוותים הרלוונטיים בעסק שלך, כך שכולם ידעו להשתמש במערכת בצורה יעילה.

התאמה ושיפור מתמיד

אנחנו מציעים תמיכה טכנית מסביב לשעון כדי לוודא שהמערכת פועלת בצורה חלקה ולטפל בכל בעיה שמתעוררת.

למה לבחור ברנעד?

1. ניסיון ומוניטין

יש לנו ניסיון עשיר ומוניטין בתחום – רנעד טק משרתת מעל 1,000 לקוחות עסקיים, ביניהם חברות גדולות וידועות במשק.

2. תמיכה ושירות לקוחות

רנעד טק מציעה תמיכה טכנית ושירות לקוחות זמין מאוד ומקצועי. תמיכה איכותית יכולה לעשות הבדל משמעותי במקרים של בעיות טכניות או שאלות בנוגע לשימוש במערכת.

3. פיתוח מתמשך

אנחנו מתחייבים לפיתוח מתמשך ושדרוגים טכנולוגיים. העולם הטכנולוגי מתפתח במהירות, ורנעד מתחייבת לעדכן את המערכת באופן קבוע, ויכולה להבטיח שהמערכת תמשיך להיות רלוונטית ויעילה.

4. התאמה אישית וגמישות

רנעד יכולה להציע פתרונות מותאמים אישית וגמישים לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם. וודאו שהמערכת יכולה להתאים את עצמה לצרכים המשתנים של הארגון שלכם.

סיכום

תוכנת נוכחות איסופית היא פתרון מקיף ומתקדם המשלב טכנולוגיה חדשנית עם התאמה אישית מלאה לצורכי הארגון. עם מערכת מודולרית, אבטחת מידע גבוהה, אפשרויות התקנה גמישות ותמיכה מלאה בעבודה היברידית, איסופית מהווה בחירה אידיאלית לכל ארגון השואף לייעל את ניהול ההון האנושי תוך שמירה על שקיפות ועמידה בחוקי העבודה.

בין אם אתם מחפשים שעון נוכחות ביומטרי, דיווח נוכחות אינטרנטי, אפליקציות נוכחות ניידות או מערכות ניהול נוכחות משולבות, חשוב לבחור במערכת המתאימה ביותר לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם. חשוב להקדיש זמן לבחינת האפשרויות הקיימות, ולבחור ספק עם ניסיון ומוניטין בתחום.

אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם מעוניינים לקבל פרטים נוספים על פתרונות לניהול נוכחות, אנחנו כאן לשירותכם. יחד נוכל למצוא את הפתרון המתאים ביותר עבור הארגון שלכם ולשפר את ניהול הנוכחות בצורה משמעותית.

שאלות ותשובות

מהן הנחיות לדיווח נוכחות לפי משרד העבודה?

הנחיות לדיווח נוכחות, כפי שהוגדרו על ידי משרד העבודה, קובעות כי כל מעסיק נדרש לתעד את שעות העבודה של עובדיו בצורה מדויקת. התיעוד כולל שעות כניסה ויציאה, שעות נוספות, זמני הפסקות וימי היעדרות. ההנחיות נועדו להגן על זכויות העובדים ולוודא שהם מקבלים תשלום הוגן על עבודתם.

כל מעסיק בישראל, ללא קשר לגודל העסק, מחויב לנהל רישום נוכחות לעובדיו. בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות, חובה על המעסיק לספק לעובדים דוח חודשי שמציג את שעות העבודה בפירוט.

קיימים מספר סוגים של מערכות נוכחות, כולל שעוני נוכחות מכניים, שעוני נוכחות ביומטריים, מערכות מבוססות תוכנה ואפליקציות נוכחות במובייל. בחירת המערכת צריכה להיעשות בהתאם לצרכי הארגון ובהתאם להנחיות לדיווח נוכחות שנקבעו בחוק.

כן, מותר להשתמש בשעון נוכחות ביומטרי, אך נדרשת הסכמת העובד מראש. בנוסף, על המעסיק להבטיח שהמידע נשמר ומאובטח בהתאם להנחיות משרד העבודה וחוק הגנת הפרטיות.

בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות, על המעסיק לשמור את רישומי הנוכחות למשך שבע שנים לפחות. יש להבטיח גיבוי של הנתונים, כך שניתן יהיה לשלוף אותם במקרה של בדיקה או מחלוקת.

במקרים של עבודה מרחוק, אפליקציות נוכחות מבוססות GPS הן פתרון יעיל. אפליקציות אלו מאפשרות לעובדים לדווח על שעות העבודה מכל מקום, תוך שמירה על דיוק ובקרה בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות.

אי עמידה בהנחיות לדיווח נוכחות עלולה לגרור קנסות, תביעות משפטיות ופגיעה באמון העובדים. במקרים מסוימים, בית הדין לעבודה עשוי לפסוק לטובת העובד במקרה של מחלוקת בנוגע לשעות העבודה.

שיפור תהליך הדיווח יכול להתבצע באמצעות שימוש במערכות נוכחות מתקדמות, הגדרת נהלים ברורים, הדרכת עובדים על חשיבות הדיווח המדויק וביצוע בדיקות תקופתיות. חשוב להתעדכן מעת לעת בהנחיות לדיווח נוכחות ולהתאים את הנהלים בהתאם לשינויים רגולטוריים.

כן, גם עובדים מהבית חייבים לדווח על שעות עבודתם. הנחיות משרד העבודה אינן פוטרות מעסיקים מתיעוד שעות העבודה של עובדים מרחוק, ועליהם להבטיח דיווח מדויק, בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות.

כדי לוודא שהמערכת עומדת בהנחיות לדיווח נוכחות, יש לבדוק כי היא כוללת תיעוד מלא של שעות העבודה, הפקת דוחות חודשיים ושמירה על הנתונים למשך שבע שנים. מומלץ לבחור מערכת עם אישור לתקני אבטחת מידע בינלאומיים.

איסופית היא הפתרון האידיאלי לניהול הנוכחות של העובדים שלכם, ומותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.

קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות, לביצוע הדגמה על המערכת

x
להשארת פרטים

צור קשר לקבלת הצעת מחיר אטרקטיבית

דילוג לתוכן