מחולל טפסים ומסמכים ממוחשב
רנעד טק מציגה מחולל טפסים ומסמכים ארגוני.
כיום אנו נמצאים בעידן בו אנו נדרשים לשימוש בטפסים רבים בארגון , חלק גדול מהם הינו חובה ע"פ חוק , כל עובד חדש בארגון נדרש לחתימה על טפסי חובה וטפסי רשות כגון טופס 101 , טופס הודעה לעובד על תנאי העסקה ,טופס סודיות וטפסים מקצועיים כגון טופס קבלת רכב , טופס הגבלת תחרות , תצהירים וכדומה.
רוב החברות בארץ מנהלות את תיק העובד וטפסים נלווים בתיק קרטון המקשה על קבלת חומר והפקדת מידע עובד בצורה מהירה ומרוכזת .
רנעד טק מציע פתרון תיק עובד ממחושב ואינטרנטי הכולל ממשק למערכת הנוכחות והשכר.
כחלק מניהול תיק העובד פותח מחולל טפסים והמסמכים הממוחשב המאפשר הדפסת טופס או מסמך חברה עם פרטי עובד , החתמת העובד באופן ממוחשב ושמירתו בתיק ממוחשב .
מאפייני המחולל:
- מאפשר שימוש קל ויעיל מכל מחשב ע"פ הרשאה ביצירת טפסים ומסמכים ממוחשבים בארגון (טופס 101 , הודעה לעובד , טופס סודיות , תצהירים וכו').
המערכת מפיקה טופס הכולל פרטי עובד הקיימים במערכת הנוכחות/שכר/תיק באופן אוטומטי
- מאפשר חתימה אלקטרונית על מסמך(ע"י עובד) באמצעות מסך מגע או פד אלקטרוני .
- מאפשר שמירה , הצגה וניתוח המסמכים ברמה ארגונית.
- מעקב אחר חוסר במסמכי חובה ואו רשות (עובד חדש שלא חתם על טופס הודעה , 101 וסודיות).
- מאפשר ניהול ושליפת טפסים ומסמכי חברה בתיק עובד ממוחשב ברמת עובד , מחלקה ומפעל.
