רציתי לשבח את עבודתה של ליזה, בכל קריאה שאני פותחת ליזה עונה בזמינות מצוינת, יודעת לפתור על תקלה בהסכם, מקצועית וממש כיף לעבוד מולה.
בנייה וקידום - Studio Bee1
רנעד
שעון נוכחות אפליקציה
שעון נוכחות אפליקציה: המהפכה בניהול נוכחות ופרויקטים
יום העבודה של העובדים שלנו עמוס. הם עוברים מפגישה לפגישה, נמצאים בקשר שוטף עם לקוחות וספקים ומתבקשים לעמוד במשימות וביעדים שהוגדרו להם. הניסיון מלמד כי עובדי שטח – נהגים, עובדי צווארון כחול, אנשי מכירות חווים אתגר גדול אף יותר בכל הנוגע לדיווח נוכחות מסודר ושוטף. בתוך כל אלו, עובדים זקוקים כיום יותר מתמיד לפתרון כמו שעון נוכחות אפליקציה שיאפשר להם דיווח נוכחות מהיר וקל מדי יום, באופן יעיל ובמינימום מאמץ, גם בימים בהם אין להם גישה להחתים נוכחות ולדווח ולהחתים נוכחות בצורה מסודרת ומסורתית דרך שעון נוכחות.
בנוסף, החוק מחייב כיום כל מעסיק בדיווח ורישום נוכחות מסודר של עובדיו, ומעסיקים שאינם עומדים בכך חשופים לקנסות וסנקציות. אפליקציית הנוכחות של רנעד טק פותחה כמענה לצרכים שזיהתה החברה לאורך שנים בהן ליוותה עסקים וארגונים מכל קשת תחומי התעשייה, לפיתוח והתאמת פתרונות לדיווח נוכחות.
ארגונים מחפשים כלים שיעזרו להם לנהל ולשפר את תהליכי העבודה שלהם בצורה חכמה יותר. שעון נוכחות באפליקציה הוא אחד מהפתרונות המתקדמים שמובילים מהפכה בתחום ניהול הזמן והנוכחות בעסקים, מאפשר לעובדים ולמנהלים להתמודד עם אתגרים יומיומיים בצורה יעילה ומקצועית.
ניהול המשאב האנושי עם חסכון אדיר בזמן
בעולם הדינמי של היום, המעבר לעבודה בענן כבר אינו רק טרנד – הוא הפך לצורך אמיתי. עם יותר ויותר עובדים שמנהלים את השגרה המקצועית שלהם מהבית, מהדרך או מכל מקום אחר, פתרונות ענן חכמים וידידותיים הם המפתח לניהול יעיל וגמיש של צוותים ופרויקטים.
רנעד טק גאה להציג את איסופית – שעון נוכחות אפליקציה מערכת נוכחות מתקדמת, שפותחה במיוחד כדי לענות על צרכי השוק המודרני. בעזרת שילוב בין טכנולוגיית ענן איכותית ואפליקציה מובנית, איסופית מאפשרת למנהלים ולעובדים להתחבר מכל מכשיר ולצפות בזמן אמת בנתוני דיווח נוכחות עובדים. התוצאה: שליטה מלאה, שקיפות ומשילות על זמני העבודה, וכל זאת בצורה קלה לשימוש ונוחה לתפעול.
החשיבות של אפליקציית שעון נוכחות
דיווח נוכחות עובדים הוא חיוני למספר סיבות עיקריות:
1. מעקב אחרי שעות עבודה: דיווח נוכחות מדויק מאפשר למעסיקים לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים, לוודא שהם עובדים בהתאם לחוזה ולחוקי העבודה.
2. חישוב שכר מדויק: חישוב נכון של שכר העובדים מתבסס על דיווח נוכחות מדויק. טעויות בניהול הנוכחות עלולות להוביל לתשלומים לא נכונים.
3. שיפור הפרודוקטיביות: מעקב נכון אחרי נוכחות העובדים מאפשר זיהוי דפוסים של חוסר יעילות ושיפור הפרודוקטיביות.
4. ציות לחוקים ותקנות: בארגונים רבים קיימים חוקים ותקנות המחייבים דיווח נוכחות מדויק, ומערכות טכנולוגיות מאפשרות עמידה בדרישות אלו.
לקוחות ממליצים
גלית עטר, מנהלת מדור שכר, טביב בע"מ
בני דוידוביץ
ברצוני לומר תודה!
על השרות המהיר המקצועי והאדיב של שלומי ממחלקת השרות של חברתכם.
הנ"ל סייע לנו בפתרון של בעיה בצורה מהירה אדיבה ומקצועית.
כל הכבוד.
באטריס
היום, כשהגענו לשלב שמערכת איסופית פועלת ברמה די טובה, אחרי הרבה קשיים, אני מרגישה צורך להביע את תודתי הענקית בעיקר לך. לא רק בגלל הידע שהפגנת במשך כל הטיפול במשק זיקים שיש לו בהחלט התנהלות פנימית מיוחדת בעיקר בתחום החברים, אלא גם בגלל ההבנה העמוקה והרצון לעזור בכל עת ובכל דרך. התאמת התוכנה ארכה זמן רב ממה שחשבתי ואני מקווה שההמשך יהיה פשוט יותר וזורם,ושאתה תמשיך ללוות אותנו בדרך לשיפור המתמיד. כל הכבוד לך! ברצוני להודות גם לשי ולשלומי שהיו מוכנים לעזור בכל עת.
תודה, ושיהיה לנו המשך שיתוף פעולה מוצלח.
אדוה בר-זית – משאבי אנוש
לאחר מספר שנים של עבודה משותפת, רציתי להגיד תודה, תודה על שירות מעולה! אביבה המדהימה, רן, בוריס עושה עבודה מעולה, שלומי, ליזה, אשר ועוד שפחות מכירה בשמות. תמיד זמינים, עונים לכל שאלה ועוזרים לפתח ולהתפתח. מאוד נהנים מהתוכנה ומהאפשרויות שהיא נותנת.
מקווה להמשך עבודה משותפת ובטוח מאתגרת יחד.
רחל ברק
שמי רחל, ואני חשבת השכר במשמר השרון. מן הסתם, ידוע לך שהפעלנו את "איסופית" החל מיוני ש"ז (למרות שנרכשה לפני עידן ועידנים). אחרי הרצת הדוחות והעברתם לתכנת השכר ("הרגל"), התגלו אי-התאמות בין איסופית לרשת הרגל. עקב זאת, פנינו היום לליסה (הומלצה ע"י אחד העובדים שלכם כ"יודעת כל"). הסתבר, שאכן כך הדבר.
ליסה עלתה על כל ההגדרות השגויות, תקנה אותן, ואף הגדילה והסבירה כיצד ניתן להשתמש באיסופית באופן מושכל יותר. כל זאת, בחביבות, בסבלנות וביעילות. מצאנו לנכון, בריו ואנוכי, לדווח לך על כך, לא רק כדי לשבח את ליסה, אלא גם להודות לה ולך.
בריו ורחל.
איסופית היא הפתרון האידיאלי לניהול הנוכחות של העובדים שלכם, ומותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.
קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות, לביצוע הדגמה על המערכת
איך לבחור שעון נוכחות אפליקציה
1. צרכי הארגון
לפני בחירת מערכת נוכחות, חשוב להבין את הצרכים הייחודיים של הארגון שלך. האם יש צורך בניהול נוכחות מרחוק? האם יש צורך באינטגרציה עם מערכות אחרות? מהי רמת האבטחה הנדרשת?
2. ממשק משתמש
ממשק משתמש ידידותי ונוח לשימוש הוא קריטי להצלחת המערכת. חשוב שהמערכת תהיה אינטואיטיבית ושניתן יהיה ללמוד אותה בקלות.
3. תמיכה טכנית
בדוק אם המערכת מספקת תמיכה טכנית איכותית וזמינה. תמיכה טכנית היא חיונית למקרה של תקלות או שאלות שמתעוררות במהלך השימוש במערכת.
4. עלות
עלות המערכת היא גורם חשוב, אך יש לקחת בחשבון גם את הערך המוסף שהיא מספקת לארגון. מערכת יקרה יותר עשויה לחסוך זמן ומשאבים בטווח הארוך ולספק דיוק ואמינות גבוהים יותר.
5. אבטחת מידע
חשוב לוודא שהמערכת מצוידת במנגנוני אבטחת מידע מתקדמים, שמבטיחים שהנתונים נשמרים ומוגנים בצורה מיטבית. אבטחת מידע היא חיונית לשמירה על פרטיות העובדים ולמניעת גישה לא מורשית לנתונים.ס
מה הופך את אפליקציית שעון נוכחות של רנעד לפתרון המושלם?
נגישות מכל מקום
בענן אין גבולות. בין אם העובד שלכם עובד מהמשרד, מהבית או מהשטח – איסופית מבטיחה שתוכלו לצפות בנתוני דיווח נוכחות עובדים מכל מקום, בכל שעה, דרך המחשב או הסמארטפון.
אפליקציה ניידת חכמה
האפליקציה הייעודית מאפשרת לעובדים לסמן כניסה ויציאה בקלות, לדווח על חופשות או שעות נוספות, ולכם – כמנהלים – להתעדכן בסטטוס הצוות, גם כשאתם לא ליד המחשב.
אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר
המעבר לענן לא בא על חשבון האבטחה. איסופית פועלת בסטנדרטים הגבוהים ביותר לשמירה על הנתונים הרגישים של הארגון והעובדים, כדי שתוכלו לישון בשקט בידיעה שהמידע שלכם מוגן
חיסכון בעלויות ובזמן
אין צורך בהתקנות מורכבות, תחזוקה שוטפת או השקעה בתשתיות יקרות. שירותי הענן מאפשרים עדכונים והתאמות מהירות, כך שתמיד תהיו צעד אחד לפני השינויים הטכנולוגיים.
התאמה אישית וגמישות
כל ארגון הוא עולם בפני עצמו. באיסופית תוכלו להגדיר מערכות דיווח נוכחות עובדים מותאמות, מסכי שליטה על פי הצורך ואינטגרציות עם פתרונות אחרים הקיימים בארגון.
איך זה עובד?
האפליקציה מתפקדת ככלי מקוון שמותאם לשימוש במכשירים ניידים. היא מאפשרת לכל עובד להתחבר לחשבונו האישי, לדווח על שעות העבודה בזמן אמת, ולעקוב אחרי נתוני נוכחות אישיים.
מעסיקים, מצידם, יכולים להיכנס למערכת המנהלים, לבדוק דוחות, ולהגדיר כללים שונים, כמו דיווח נוכחות עובדים לפי פרויקטים, שעות נוספות, ואפילו תזכורות לעובדים להחתים נוכחות.
היתרונות למעסיקים ולעובדים
חיסכון בזמן: דיווח נוכחות עובדים מתבצעים בלחיצת כפתור.
שקיפות מלאה: העובדים יכולים לעקוב אחר הדוחות שלהם, מה שמחזק את האמון במערכת.
מניעת טעויות אנוש: כל הנתונים מוזנים אוטומטית, מה שמונע טעויות רישום.
שיפור פרודוקטיביות: המערכת מספקת מידע על אופן חלוקת הזמן ומסייעת לייעל תהליכי עבודה.
דיווח נוכחות ופרויקטים מבוססי מיקום
שעון נוכחות אפליקציה מאפשר לעובדים לדווח על נוכחותם ופרויקטים עם פרטי מיקום מדויקים, מה שמקל על מעקב אחרי זמני עבודה והתקדמות פרויקטים בזמן אמת.
צפייה ותיקונים בדיווח הנוכחות
העובדים יכולים לצפות בדיווחים שלהם ולבצע תיקונים במידת הצורך, מה שמבטיח שכל דיווח נתון יהיה מדויק ומעודכן.
שליחת בקשת היעדרויות למנהל
עובדים יכולים לשלוח בקלות בקשות היעדרות ישירות למנהליהם דרך האפליקציה, תוך צירוף מסמכים רלוונטיים אם נדרש.
קבלת מידע מלא
מנהלים מקבלים מידע מפורט ומלא על דיווחי הנוכחות של כל העובדים, מה שמאפשר להם לנהל את הצוות בצורה יעילה יותר.
אפשרות לחתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית על דו"חות הנוכחות בשעון נוכחות אפליקציה מקלה על הליך האישורים ומהירות הטיפול בנתונים.
הגבלת דיווח נוכחות למיקומים ספציפיים
מנהלים יכולים להגביל את אפשרות הדיווח של עובדים למיקומים מסוימים, מה שמבטיח שעובדים ידווחו נוכחות רק מאזורי עבודה מאושרים.
קבלת התראות
שעון נוכחות אפליקציה שולח התראות על היעדרויות וחריגות אחרות, מה שמאפשר למנהלים לפעול במהירות ולטפל בבעיות בזמן אמת.
שליחת בקשות לתיקונים
מנהלים יכולים לשלוח בקשות לעובדים לבצע תיקונים או שינויים בדיווח הנוכחות, מה שמבטיח נתוני נוכחות מדויקים ומעודכנים.
למי מתאים שעון נוכחות אפליקציה?
האפליקציה מתאימה לכל עסק, קטן כגדול, שמבקש לשפר את ניהול הזמן ונוכחות העובדים. היא מושלמת במיוחד לעסקים עם עובדים בשטח, עסקים שמאמצים עבודה מרחוק, או כאלו המעוניינים בפתרון מודרני לניהול עובדים.
שריינו עוד היום מועד להעברה לסביבת ענן , המעבר לעבודה בענן והטמעת מערכת נוכחות כמו איסופית הם הצעד הבא בהפיכת הארגון ליעיל, גמיש וחדשני. הצטרפו למהפכה הטכנולוגית ותרגישו את ההבדל כבר מהיום הראשון.
למה כדאי לכם לעבור לשעון נוכחות אפליקציה של רנעד?
אפליקציה קלה וידידותית למשתמש
מותאים גם להסכמי שכר מורכבים
מענה אנושי מיידי זמין עבורכם
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים בזמן אמת מכל מכשיר
דיווח ותיקון נוכחות באפליקציה
מעקב אחר שעות נוספות, היעדרויות, מחלה וימי חופשה
ניתוח והפקת דו״חות בהתאם להרשאות
מתממשק לכל סוגי השעונים, מערכות השכר וה-ERP
איסופית היא הפתרון האידיאלי לניהול הנוכחות של העובדים שלכם, ומותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.
קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות, לביצוע הדגמה על המערכת
מערכת הנתפרת עבורך
אנחנו רואים בראש ובראשונה את החשיבות של מערכת נוכחות שמתאימה את עצמה לעסק שלך.
התאמה אישית של מערכת נוכחות איסופית לעסק שלך היא חלק מהשירותים המרכזיים שאנחנו מציעים.
ניתוח צרכים והבנת העסק
ניפגש איתך כדי להבין את הצרכים והדרישות הספציפיים של העסק שלך.
תכנון המערכת
נבנה יחד תוכנית מפורטת שתכלול את כל הפונקציות וההגדרות הדרושות לעסק שלך.
התקנה והטמעה
צוות המומחים שלנו יתקין את המערכת בעסק שלך, ויוודא שהיא פועלת בצורה תקינה. הצוותים הרלוונטיים בעסק שלך, כך שכולם ידעו להשתמש במערכת בצורה יעילה.
התאמה ושיפור מתמיד
אנחנו מציעים תמיכה טכנית מסביב לשעון כדי לוודא שהמערכת פועלת בצורה חלקה ולטפל בכל בעיה שמתעוררת.
למה לבחור ברנעד?
1. ניסיון ומוניטין
יש לנו ניסיון עשיר ומוניטין בתחום – רנעד טק משרתת מעל 1,000 לקוחות עסקיים, ביניהם חברות גדולות וידועות במשק.
2. תמיכה ושירות לקוחות
רנעד טק מציעה תמיכה טכנית ושירות לקוחות זמין מאוד ומקצועי. תמיכה איכותית יכולה לעשות הבדל משמעותי במקרים של בעיות טכניות או שאלות בנוגע לשימוש במערכת.
3. פיתוח מתמשך
אנחנו מתחייבים לפיתוח מתמשך ושדרוגים טכנולוגיים. העולם הטכנולוגי מתפתח במהירות, ורנעד מתחייבת לעדכן את המערכת באופן קבוע, ויכולה להבטיח שהמערכת תמשיך להיות רלוונטית ויעילה.
4. התאמה אישית וגמישות
רנעד יכולה להציע פתרונות מותאמים אישית וגמישים לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם. וודאו שהמערכת יכולה להתאים את עצמה לצרכים המשתנים של הארגון שלכם.
החשיבות החוקית של שעון נוכחות אפליקציה
בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951, ובמיוחד הסעיפים העוסקים בדיווח שעות, ארגונים נדרשים לנהל ולשמור רישום מדויק של שעות העבודה של כל עובד. מטרתו של חוק זה להבטיח שהעובדים לא יעבדו מעבר לשעות העבודה המותרות ויזכו בזכויות המנוחה המגיעות להם לפי החוק.
שימוש בשעון נוכחות אפליקציה לדיווח נוכחות מאפשר לארגונים לעמוד בדרישות החוקיות של חוק שעות עבודה ומנוחה תוך כדי ספק לעובדים דרך נוחה ויעילה לדיווח על שעות העבודה שלהם. דיווח זה חיוני לניהול נתונים מדויקים שיכולים לשמש כהוכחה במקרה של חילוקי דעות או תביעות משפטיות עתידיות ומהווה כלי חשוב בהגנה על זכויות העובדים.
שעון נוכחות אפליקציה תומך גם בשקיפות ובאמינות, כאשר מנהלים יכולים לקבל מבט מקיף על שעות העבודה של כל עובד ולוודא כי הארגון עומד בדרישות החוק. בנוסף, היכולת לקבל התראות על חריגות ולשלוח בקשות לתיקונים ושינויים נדרשים בדיווח הנוכחות מבטיחה שהמידע תמיד יהיה מעודכן ומדויק.
בסופו של דבר, דיווח נוכחות דיגיטלי לא רק שמקל על העובדים והמנהלים בתהליך הדיווח והאישור של שעות עבודה אלא גם מהווה כלי חיוני להבטחת ציות לחוק שעות עבודה ומנוחה ולשמירה על זכויות העובדים. שעון נוכחות אפליקציה הוא פתרון חובק עולם לניהול משימות ונוכחות בארגונים מודרניים. הוא מספק לעובדים ולמנהלים כלים לניהול יעיל, דיווח נוכחות מדויק, ותקשורת זריזה ויעילה, מה שמוביל לפעילות עסקית יעילה, מקצועית ומדויקת יותר.
איסופית היא הפתרון האידיאלי לניהול הנוכחות של העובדים שלכם, ומותאמת אישית לאופי הארגון שלכם.
קבעו פגישה ללא עלות וללא התחייבות, לביצוע הדגמה על המערכת
שאלות ותשובות
מהן הנחיות לדיווח נוכחות לפי משרד העבודה?
הנחיות לדיווח נוכחות, כפי שהוגדרו על ידי משרד העבודה, קובעות כי כל מעסיק נדרש לתעד את שעות העבודה של עובדיו בצורה מדויקת. התיעוד כולל שעות כניסה ויציאה, שעות נוספות, זמני הפסקות וימי היעדרות. ההנחיות נועדו להגן על זכויות העובדים ולוודא שהם מקבלים תשלום הוגן על עבודתם.
מי מחויב לנהל דיווח נוכחות בעסק?
כל מעסיק בישראל, ללא קשר לגודל העסק, מחויב לנהל רישום נוכחות לעובדיו. בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות, חובה על המעסיק לספק לעובדים דוח חודשי שמציג את שעות העבודה בפירוט.
אילו סוגי מערכות נוכחות קיימות בשוק?
קיימים מספר סוגים של מערכות נוכחות, כולל שעוני נוכחות מכניים, שעוני נוכחות ביומטריים, מערכות מבוססות תוכנה ואפליקציות נוכחות במובייל. בחירת המערכת צריכה להיעשות בהתאם לצרכי הארגון ובהתאם להנחיות לדיווח נוכחות שנקבעו בחוק.
האם מותר להשתמש בשעון נוכחות ביומטרי?
כן, מותר להשתמש בשעון נוכחות ביומטרי, אך נדרשת הסכמת העובד מראש. בנוסף, על המעסיק להבטיח שהמידע נשמר ומאובטח בהתאם להנחיות משרד העבודה וחוק הגנת הפרטיות.
כמה זמן צריך לשמור את רישומי הנוכחות?
בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות, על המעסיק לשמור את רישומי הנוכחות למשך שבע שנים לפחות. יש להבטיח גיבוי של הנתונים, כך שניתן יהיה לשלוף אותם במקרה של בדיקה או מחלוקת.
מהי הדרך הפשוטה ביותר לנהל דיווח נוכחות לעובדים מרחוק?
במקרים של עבודה מרחוק, אפליקציות נוכחות מבוססות GPS הן פתרון יעיל. אפליקציות אלו מאפשרות לעובדים לדווח על שעות העבודה מכל מקום, תוך שמירה על דיוק ובקרה בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות.
איך ניתן לשפר את תהליך הדיווח בארגון?
שיפור תהליך הדיווח יכול להתבצע באמצעות שימוש במערכות נוכחות מתקדמות, הגדרת נהלים ברורים, הדרכת עובדים על חשיבות הדיווח המדויק וביצוע בדיקות תקופתיות. חשוב להתעדכן מעת לעת בהנחיות לדיווח נוכחות ולהתאים את הנהלים בהתאם לשינויים רגולטוריים.
האם יש צורך להחתים גם עובדים שעובדים מהבית?
כן, גם עובדים מהבית חייבים לדווח על שעות עבודתם. הנחיות משרד העבודה אינן פוטרות מעסיקים מתיעוד שעות העבודה של עובדים מרחוק, ועליהם להבטיח דיווח מדויק, בהתאם להנחיות לדיווח נוכחות.
כיצד מוודאים שהמערכת עומדת בהנחיות החוק?
כדי לוודא שהמערכת עומדת בהנחיות לדיווח נוכחות, יש לבדוק כי היא כוללת תיעוד מלא של שעות העבודה, הפקת דוחות חודשיים ושמירה על הנתונים למשך שבע שנים. מומלץ לבחור מערכת עם אישור לתקני אבטחת מידע בינלאומיים.
